18+ 
ВОСКРЕСЕНЬЕ
25.06.2017 
Поиск

24.06.2017 09:53
На Почтовой улице в Рязани открылся паб «Alter Brauch» (фото) (карта)

24.06.2017 09:21
В Рязани отметили День балалайки (фото)

23.06.2017 19:39
На Рязанщине создано движение в поддержку Николая Любимова (фото)

23.06.2017 17:37
В Рязани прошёл литературный квест «Читающий дворик» (фото)

23.06.2017 17:04
Потребители РЭСК вошли в федеральный рейтинг акции «Надёжный партнёр» (фото)

23.06.2017 16:17
Россельхозбанк: Подписано соглашение о сотрудничестве с «ОПОРОЙ России» (фото)

23.06.2017 15:46
Рязанцев предупреждают о ливнях, грозе и граде (фото)

23.06.2017 15:36
Ростелеком: Подписано соглашение о технологическом партнерстве с Group-IB (фото)

23.06.2017 14:17
Здоровье работников заводов Рязани начали проверять без отрыва от производства (фото)

23.06.2017 13:27
«Дом.ru»: Оператор переводит сотрудников контакт-центра на удалённый режим работы (фото)

23.06.2017 13:08
Рязанские коммунисты меняют Андрея Любимова на Владимира Федоткина (фото)

23.06.2017 13:02
Tele2: Компания приглашает жителей Касимова на празднование Дня молодёжи (фото)

23.06.2017 12:34
Рязанские строители досрочно увеличили уставный капитал (фото)

23.06.2017 11:13
Россельхозбанк: Выдано более 1 триллиона рублей кредитов населению (фото)

23.06.2017 10:31
Ростелеком: Компания «Ростелеком – Розничные системы» вновь получила признание экспертов (фото)

23.06.2017 09:58
«РусГидро» направило в Государственную Думу предложения по укреплению платёжной дисциплины (фото)

23.06.2017 09:31
Tele2: Оператор совместно с Clouty создают первый в России мобильный модный сервис (фото)

22.06.2017 18:22
В День памяти и скорби для рязанцев выступил Иосиф Кобзон (фото) (карта)

22.06.2017 17:16
Николай Любимов оценил инициативы студентов по благоустройству парков (фото)

22.06.2017 17:06
Сбербанк: Компания завоевала «Золотого льва» в Каннах (фото)

22.06.2017 15:24
Николай Любимов рассмотрит варианты промышленного внедрения студенческих изобретений (фото)

22.06.2017 12:23
В День памяти и скорби рязанцы вынесли портреты Героев Советского Союза и выстроились в пятиконечную звезду (фото) (карта)

22.06.2017 10:25
Рязань вспомнила 22 июня 1941 года (фото) (карта)

21.06.2017 23:44
Николай Любимов попробовал слепить в Скопине фантазийную фигуру (фото)

21.06.2017 18:18
С нового учебного года на факультете клинической психологии РязГМУ появятся две новые специализации (фото)

АРХИВ. ЖУРНАЛ
   Июнь 2017   
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30    

Мнение

Андрей Жильцов


Дела бумажные

01.12.2015
Для любой организации среда обитания — это документы, а документы нужно хранить.
Официальное определение гласит: документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.

В пространстве, понятное дело, документ перемещается, во времени, по всей видимости, тоже, особенно если рассматривать время как психический феномен восприятия, где прошлое дано в памяти, а будущее — в ожидании. Однако вне философских концепций об коробки с бумагами спотыкаться не хочется: чтобы документ не стал «подобием вечности», его надо не только хранить, но и своевременно уничтожать… Причём расставаться с результатами жизнедеятельности организации нужно по правилам.

Самих правил много, но основным является Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации». Согласно ему, «организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации…». В свою очередь, сроки установлены законами и кодексами. Кроме того, есть перечни для тех или иных видов документов, которые также устанавливают специальные сроки их хранения. Для того чтобы решить вопрос о трансформации документа в иную субстанцию, нужно засечь, по какому именно правилу надлежит отсчитывать его движение во времени.

Спасает то, что многообразие бумажной флоры для большей части ООО и ИП укладывается в несколько групп, со сроками хранения которых разобраться вполне возможно. Итак, начнём.
По закону о бухучёте бухгалтерские документы должны храниться пять лет после окончания года, в котором они последний раз использовались для составления бухгалтерской отчётности. Это касается первичных учётных документов, кассовых документов, бухгалтерских регистров и учётной политики.

Документы, используемые для целей налогообложения, в том числе первичные документы и счета-фактуры, храним четыре года после окончания налогового периода, в котором документ последний раз использовался для исчисления налога и составления налоговой отчётности. Например, если основное средство полностью самортизировано, ликвидировано, продано и т.д. в каком-либо году, то хранить документы по такому объекту придётся в течение следующих за этим годом четырёх лет. Если получены убытки и эти убытки заявлены при налогообложении, то четыре года нужно отсчитывать со следующего года, в котором такой убыток был полностью включён в расходы для целей налогообложения. Так как растянуть убытки вы имеете право на 10 лет, получается, что максимальный срок может составить 14 лет. Что касается счетов-фактур, то налоговый период — это не год, а квартал, поэтому и четырёхлетний срок отсчитывать надо не с 1 января, а от начала каждого квартала.

Следующая группа документов — это регистры налогового учёта и налоговая отчётность — декларации, расчёты авансовых платежей, справки 2-НДФЛ и т.д. Для них установлен пятилетний срок хранения после окончания периода, за который они составлены.
Далее, большая группа документов, связанная с социальным страхованием работников и выплатой заработной платы. К этой группе относятся расчётно-платёжные ведомости, кассовые и банковские документы по выплатам работникам, больничные, платёжные поручения на перечисление взносов, расчёты по специальным формам для ПФР и ФСС. Срок хранения — шесть лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления страховых взносов и составления отчётности по ним.

Кассовые документы на выдачу заработной платы храним пять лет после окончания года, в котором составлен документ, но если отсутствуют лицевые счета за этот год — то 75 лет, так что переходим практически в вечность, если учитывать сроки существования большинства современных ООО.
Такой же продолжительностью жизни обладает ещё целый ряд документов: трудовые договоры и личные карточки — 75 лет после окончания года, в котором работник был уволен; лицевые счета работников, приказы и распоряжения по личному составу — 75 лет после окончания года, за который составлен документ. Но табели (графики), журналы учёта рабочего времени надлежит хранить пять лет и только при наличии вредных или опасных условий труда — те самые 75 лет.
И, наконец, долгожитель — бухгалтерская отчётность, которая должна храниться постоянно, в течение всего срока существования организации.

А теперь об эффекте наложения сроков, установленных разными нормативными документами. Правило донельзя простое: ориентируемся на самый длительный из возможных сроков хранения. Например, товарная накладная для целей налогообложения хранится четыре года. Но одновременно она является и документом бухгалтерского учёта, а значит хранить её необходимо пять лет. Таким образом выходит, что для большинства документов срок хранения — пятилетка.

Что будет, если не соблюдён срок хранения документов? Например, если документы, срок хранения которых не истёк, не представлены по требованию ИФНС, ПФР, ФСС, выставленному при выездной или камеральной проверке? Готовьтесь к штрафу 200 рублей за каждый непредставленный документ, плюс «административка» на руководителя от 300 до 500 рублей. А сами налоговые последствия неподтверждения, скажем, расходов и встречное доначисление налогов в силу отсутствия документов могут быть куда серьёзнее.
Что касается трудовых взаимоотношений, то непредставление документов может спровоцировать со стороны Трудовой инспекции штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
Так что, переводя слова Сент-Экзюпери на бухгалтерский язык, «все мы в ответе за те документы, которые выписали…».



Метки: СБК «Профит»


Социальные комментарии Cackle