На базе управления ПФР по Шацкому району создан и введён в эксплуатацию новый региональный архив. Основная функция архива заключается в обеспечении сохранности, учёта, использования и хранения документов персонифицированного учёта на бумажных носителях на застрахованных лиц, представляемых работодателями и лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы. Преимуществом нового архива является то, что он отвечает самым современным требованиям, предъявляемым к качеству хранения информации, и приспособлен к эффективному размещению и систематизированному хранению огромного количества сведений.

Архив уже введён в эксплуатацию, и объём планируемой к размещению в нём документации в общей сложности составляет более 4 тысяч упаковок, общим весом в 40 тонн, до конца года планируется перевести в архив документы межрайонных пунктов персонифицированного учёта. Документы, которые содержат информацию о страховых взносах и страховом стаже отдельного гражданина, будут оставаться в архиве на хранении в течение не менее 6 лет после назначения ему пенсии, сообщает группа по взаимодействию со СМИ ПФР по Рязанской области.