17 сентября глава администрации города Олег Шишов провёл совещание по мероприятиям, которые пройдут в рамках празднования недели Павлова, в котором приняли участие заместители главы администрации Сергей Филимонов и Светлана Горячкина, начальники подведомственных управлений администрации Рязани, представители основных четырех вузов областного центра и СМИ. Как сообщает пресс-служба администрации города, совещание началось с вопроса присутствия на торжественных мероприятиях, которые пройдут с 25 по 27 сентября, научной элиты России и родственников академика. На сегодняшний день подтвердили своё присутствие 22 человека. Кроме того, на праздник приглашены мэры других городов, в том числе и города-побратима Новый Афон.

С подробным отчётом о проделанной работе в рамках года Палова-2009 выступил начальник управления культуры и искусства Андрей Кашаев. Он сообщил, что «дети из 73 школ города принимали активное участие в мероприятиях, приуроченных к году Павлова, а это значит, что около 700 школьников непосредственно участвовали в программе».

Среди обсуждаемых вопросов также звучала тема популяризации игры «городки», которой увлекался академик, уборка и праздничное оформление улицы Павлова — основного места праздничных мероприятий, организация мелкорозничной торговли, реэкспозиция дома науки.

Кроме запланированных праздничных мероприятий, 26 сентября в Рязань с концертной программой приедет академический хор МГУ им. М.В. Ломоносова. Академический хор основан в 1775 г. С ним тесто связана творческая деятельность многих именитых музыкантов России: композиторов А. Верстовского, А. Аренского, С. Василенко, Р. Чайковского и других. Сейчас хор МГУ имеет в своём составе почти 150 человек. За последние 10 лет этот творческий коллектив побывал в Австрии, Великобритании, Венгрии, Голландии, Германии, Греции, Италии, Латвии, Польше, Турции, Финляндии, Франции. Хор многократно завоёвывал грамоты и премии на международных фестивалях и конкурсах.