Компания «Инвард» оптимизировала документооборот на «Фабрике офисных процессов»

Представители рязанских предприятий продолжают состязаться на региональном турнире по «Фабрике процессов». 20 августа свои силы в оптимизации документооборота попробовали сотрудники компании «Инвард». Несмотря на то, что ее представители уже знакомы с инструментами бережливого производства и успешно внедрили их в свои производственных процессы, оптимизация внутри офиса стала для них настоящим испытанием ― пришлось столкнуться с «бракованной» информацией, такой как неполные заявки, договоры с ошибками или искаженные сообщения в цепочке писем.

В ходе игры участники решали возникшие проблемы с помощью известных им бережливых инструментов. К третьему раунду команда «Инварда» провела оптимизацию рабочих процессов, разработала и внедрила унифицированные стандарты, а также сократила временные интервалы взаимодействия между сотрудниками компании. В результате клиент получил десять заявок со 100% качеством заполнения, а команда «Инварда» ― шанс на победу в региональном турнире.

Напомним, региональный турнир по «Фабрике процессов» проводится в Рязанской области с 2022 года. Его цель ― развитие бережливого мышления и навыков командообразования, обмен опытом между представителями рязанских компаний, популяризация мер поддержки федпроекта «Производительность труда», входящего в национальный проект «Эффективная и конкурентная экономика». Организатором турнира является Региональный центр компетенций Агентства развития бизнеса. Соревнования продлятся до 25 сентября. Заявки принимаются на почту rck@agency62.ru или по номеру +7 (4912) 600-504.

Подробности о реализации федпроекта в Рязанской области можно узнать на ИТ-платформе производительность.рф.