Подробности

Дело

Аутсорсинг бухгалтерии

28.11.2016

Что это такое и чем он выгоден для предпринимателей? «Общественная приёмная — Деловой совет» — это реальная помощь предпринимателям. Вариантов помощи несколько.

Можно обратиться в «Общественную приёмную — Деловой совет» по телефону 90-44-43, написать на электронную почту по адресу cm-ofice@yandex.ru, а можно просто прочитать статью на сайте.

Сегодняшний деловой совет для предпринимателей: чем выгоден аутсорсинг бухгалтерии?
Очередное иностранное слово, напрягающее слух, вызывающее чувство недоумения и желание спросить: «А по-русски?». Так что же скрывается за этим новомодным словом? Аутсо́рсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего источника и/или ресурса) — передача организацией на основании длительного контракта (как правило, не менее одного года) определённых видов или функций производственной предпринимательской деятельности другой компании, действующей в нужной области.

Экономия времени и средств
Для небольших компаний ведение бухгалтерии аутсорсинговой компанией — хороший вариант. Современные руководители — люди с экономическим образованием, и составление отчётности не является для них неразрешимой задачей. Но законодательство наше несовершенно и часто меняется, и для того чтобы постоянно быть в курсе изменений, необходимо тратить массу времени на повышение квалификации в сфере бухгалтерского и налогового учёта. А вот со временем у руководителя как раз и сложно. Возникает проблема выбора: тратить время на бухгалтерию или непосредственно на сам бизнес. Каждый решает этот вопрос для себя по-своему: кто-то просит знакомую, кто-то нанимает штатного бухгалтера, а кто-то отдает на аутсорсинг.

Варианты аутсорсинга
Можно отдать на аутсорсинг ввод первичной документации, а обработку, составление отчётности и аналитику поручить штатному бухгалтеру. Можно наоборот, первичку вводить силами собственных операторов (менеджеров), а остальное передать внешней бухгалтерии. Можно аутсорсерам поручить только составление и сдачу отчётов, а текущую работу по ведению учёта оставить у своего бухгалтера. Можно заключить договор на консультирование штатного бухгалтера. В любом из вариантов ведение аналитической работы и управленческого учета останется у вас на предприятии.

Стоимость
В зависимости от объёма передаваемой во внешнюю бухгалтерию работы меняется и цена обслуживания. Рязанские компании предлагают разные варианты сотрудничества: от составления «нулевого» отчёта за 1000 рублей до полного абонентского ведения учёта от 5000 рублей в месяц. В стоимость абонентского обслуживания входит также сдача отчётности в ФСС, ПФ, ИФНС и статистику по электронным каналам связи.

Преимущества
Плюсы передачи бухгалтерии на аутсорсинг уже многократно озвучивались. Основным, по мнению большинства, является высвобождение ресурсов для непосредственного ведения хозяйственной деятельности. Финансовая составляющая экономии складывается из аренды площадей и покупки мебели и оргтехники, программного обеспечения, специализированной литературы и оплаты курсов повышения квалификации.

Каким компаниям выгодно использовать бухгалтерский аутсорсинг?
Наиболее очевидным потребителем услуг аутсорсинга являются малые предприятия, которые не могут или не хотят принимать в штат бухгалтера на постоянной основе. Внешнее сопровождение позволит квалифицированно закрыть весь круг возникающих вопросов, сохраняя умеренность расходов и, что отдельно привлекательно, их гибкость в случае заметного изменения масштабов операций. Но круг ситуаций, в которых выгодно сотрудничество с профессиональной компанией, этим не исчерпывается. Компании средних размеров, имеющие штатную бухгалтерию, также могут столкнуться с ситуациями, в которых аутсорсинг является лучшим, а иногда и единственно возможным решением их проблем.
В частности, это ситуации ухода главного бухгалтера:
— внезапно, без возможности его оперативной и качественной замены к моменту сдачи очередной отчётности;
— на время (декретный отпуск, болезнь, семейные обстоятельства и т. п.).

Группы компаний, холдинговые структуры нередко имеют в своём составе отдельные юридические лица, временно или структурно не вовлечённые в активную операционную деятельность (держатели объектов недвижимости, товарных знаков, финансовых вложений и т.п.). Полная передача их сопровождения на аутсорсинг может как сэкономить затраты, так и соблюсти определенный режим конфиденциальности информации.

Какие участки можно передать сторонней организации?
Сложившаяся практика работы с клиентами позволяет выделить следующие варианты:
1. Полная передача ведения всех участков;
2. Передача функций главного бухгалтера (при наличии собственной бухгалтерии): формирование финансовой отчётности, налоговых деклараций, сводные процедуры, влияние на документооборот, методологию учёта, внутренний контроль.
3. Передача кадрового учёта, расчёта заработной платы и налогов с фонда оплаты труда.
4. Сочетание двух предыдущих вариантов.

Что даёт предпринимателю сотрудничество с профессиональной бухгалтерской организацией?
Подразумеваем, что речь идёт о владельцах или руководителях бизнеса.
Минимальным набором выгод всегда будут:
— уверенность в профессиональном и своевременном исполнении работ на переданных в аутсорсинг участках;
— сравнительная экономия затрат;
— гибкость ценообразования в зависимости от фактического объёма операций;
— снижение издержек, включая временные, на управление собственным персоналом;
— возможность получить компетентные консультации по налогообложению сделок, документальному оформлению операций и иным сходным вопросам, возникающим в оперативной деятельности. Дополнительно предприниматель приобретает доверенное лицо, знакомое со спецификой его бизнеса, которое способно компетентно и оперативно:
— рассмотрение вопросы оптимизации налогообложения бизнеса;
— содействие в вопросах организации внутреннего учёта и контроля, автоматизации бизнес-процессов;
— оказание иной квалифицированную помощь в финансово-экономической или юридической сфере, либо рекомендовать надёжных исполнителей из числа своих партнёров.

Выгода аутсорсинга бухгалтерских услуг очевидна. Ни для кого не секрет, что во времена финансового кризиса руководители начинают экономить на многом. Доверить бремя ведения бухгалтерии специалистам — неплохой вариант начать экономить.

Сергей Семёнов


Метки: «Деловая Россия»


Поиск

26.04.2024 17:52
В Рязани подвели итоги гастрольного тура русского народного хора имени Попова

26.04.2024 14:29
ТЕХНОНИКОЛЬ содействует развитию подрастающего поколения

26.04.2024 12:59
Рязоблдума утвердила закон, ограничивающий продажу алкоголя

26.04.2024 11:58
Наталья Епихина обратила внимание на необходимость тротуара у центра «Сосновый бор»

26.04.2024 09:25
В Рязани автобус №20 изменит маршрут с 1 мая

25.04.2024 16:43
В Рязани объявлен тендер устройство кладбища «Успенское»

25.04.2024 16:15
При поддержке Рязанской НПК школьники провели экологические акции

25.04.2024 14:58
В Рязани названы новые имена, занесённые на Доску почёта

25.04.2024 14:07
В Рязанской области растёт заболеваемость корью

25.04.2024 12:17
Два муниципальных предприятия в Рязани ликвидировали

25.04.2024 11:33
Павел Малков поднял вопрос о нехватке льготных лекарств в регионе

25.04.2024 10:40
Рязгордума утвердила дату празднования Дня города

24.04.2024 19:14
Троллейбусный маршрут №2 в Рязани не могут вернуть из-за нехватки водителей

24.04.2024 16:20
В бюджет Рязани на 2024 год внесут изменения

24.04.2024 15:38
Жителей Рязани предупредили об изменениях в работе платных парковок

24.04.2024 14:27
Рязанцы отметят 100-летие со дня рождения народного художника СССР Виктора Иванова

24.04.2024 12:10
На трёх улицах Рязани запретят остановку транспортных средств

24.04.2024 09:37
Опубликовано постановление мэрии Рязани об окончании отопительного сезона

23.04.2024 17:10
В Рязани одного из родителей ребёнка-инвалида освободят от транспортного налога

23.04.2024 15:35
В Рязанской области хотят ограничить продажу алкоголя

23.04.2024 15:05
Свалку в районе Кузьмина оврага в Канищево уберут за два года

23.04.2024 10:49
Парковочные разрешения рязанцев, проживающих в зоне платных парковок, аннулируют

22.04.2024 17:37
Объявлен тендер на проектировку освещения стадиона «Локомотив» в Рязани

22.04.2024 15:25
Объявлен тендер на капремонт общежития РГУ за 30 миллионов рублей

22.04.2024 14:48
Рязанцы узнали секреты солистки музыкального театра Ирины Мезеневой

АРХИВ. ЖУРНАЛ
   Апрель 2024   
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30