Кадровая экономика

Работодатели ищут способы сэкономить на персонале и все чаще обращают внимание на дистанционный труд и аутстаффинг (труд заемный). Разберемся с основными преимуществами и недостатками каждого из них.

Дистанционный труд
Положения о дистанционном труде появились в действующем законодательстве два года назад, когда в Трудовой кодекс РФ была добавлена глава 49.1 (Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. №60-ФЗ). До этого работодатели устанавливали таким сотрудникам разъездной или надомный характер труда (ст. 310 ТК РФ). Специфика дистанционного труда подразумевает выполнение сотрудником своих функций вне места нахождения работодателя и использования Интернета в качестве связи (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Появления нового института ждали многие, поскольку у большинства крупных компаний есть необходимость размещать сотрудников за пределами офиса. Например, если головная организация находится в Москве, а специалисты работают в других регионах, и у компании нет возможности или необходимости открывать там филиал или представительство. Дистанционный труд эту проблему решил.

В зоне доступа
Чтобы было проще контролировать выполнение трудовых обязательств сотрудниками, следует прописывать в договорах и/или в локальных нормативных актах компании (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) дополнительные условия. В них можно предусмотреть обязанность с определенной периодичностью или в определенные периоды времени выходить на связь, предоставлять отчетность и т.д. За нарушение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей работника можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности в общем порядке (ст. 192 ТК РФ).

Больше возможностей
Работать удаленно могут не только новые сотрудники, но и те, кто уже состоит в штате. Для этого необходимо оформить изменение условий труда в общем порядке – уведомить сотрудника о переводе на дистанционную работу, получить от него письменное согласие, оформить дополнительное соглашение к договору, издать приказ об изменении условий труда с внесением их в личную карточку сотрудника (ст. 57, ст. 72, ст. 74 ТК РФ). При этом за работником сохраняется его трудовая функция и заработная плата.

Заключение трудового договора о дистанционной работе не является обязательным основанием для постановки компании на учет в налоговых органах по месту проживания (нахождения) удаленно работающего сотрудника (письмо Минфина России от 17 июля 2013 г. №03-02-07/1/27861).

Заемный труд
Аутстаффингом называют выполнение специалистом по распоряжению работодателя деятельности в интересах и под контролем юридического или физического лица, не являющихся работодателем данного сотрудника. Такой способ, как правило, применяют, если есть необходимость в новых сотрудниках без создания дополнительных штатных единиц.

Преимущества аутстаффинга перед трудоустройством по общим правилам очевидны: оптимизация затрат на поиск персонала, снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу, уменьшение рисков материальной ответственности и трудовых споров.

Порядок оформления
На данный момент положения об аутстаффинге законодателем подробно не урегулированы, что позволяет компаниям прибегать к нему без каких-либо ограничений. Как правило, две организации заключают между собой соглашение, по которому одна из них предоставляет другой персонал за соответствующее вознаграждение. Направляющая компания заключает с сотрудником дополнительное соглашение к договору и указывает в нем сведения о принимающей стороне и новых условиях труда (место работы, оплата и т.д.). Принимающая сторона трудовые отношения с сотрудником не оформляет.

Запрет с оговорками
Однако с 1 января 2016 года заемный труд будет официально запрещен (Федеральный закон от 5 мая 2014 г. №116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», далее – Закон №116-ФЗ). Вместе с тем, Закон устанавливает ряд случаев, при которых применение аутстаффинга будет допускаться:
– временное исполнение обязанностей отсутствующих сотрудников, за которыми сохраняется место;
– проведение работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением производства или объема оказываемых услуг;
– оказание физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, помощи по ведению домашнего хозяйства или личного обслуживания (ст. 5 Закона №116-ФЗ).

Осуществлять деятельность по предоставлению труда работников (персонала), по общему правилу, смогут только аккредитованные частные агентства занятости (ст. 1 Закона №116-ФЗ). В отдельных случаях эти функции смогут выполнять другие юридические лица (например, если компания является аффилированным лицом по отношению к направляющей стороне и др.).