В Рязанской области обсудили вопросы развития архивной службы

Главное архивное управление Рязанской области сообщило о том, что в областной на «Правительственном часе» состоялось обсуждение вопросов развития архивной службы в регионе, обеспечения доступа к хранящимся документам. О проводимой работе рассказала начальник ведомства Наталья Стародубцева.

По её словам, архивный фонд Рязанской области является одним из крупнейших в регионах страны и постоянно пополняется. Сейчас в нём находится более 3,5 миллиона единиц хранения, ежегодно поступает ещё более 25 тысяч. В государственном и муниципальных архивах проводится большая научно-справочная работа, осуществляются описание документов и их реставрация, создаются необходимые условия для сохранности.

Наталья Стародубцева отметила, что особое внимание уделяется обеспечению доступа к архивным документам. Предусмотрена работа в читальных залах, предоставляется информация по социально-правовым и тематическим запросам от органов власти, граждан и организаций, выписки и копии. Также на основе хранящихся материалов готовятся научные публикации, лекции, доклады на конференции, документы демонстрируются на выставках и в ходе экскурсий.

Широко востребован удаленный доступ к материалам. Для этого в 2019 году создан Центр оцифровки и страхового копирования архивных документов, в 2022 — запущена единая государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области». За шесть лет центр оснащён 15 современными специализированными сканерами и является крупнейшим среди региональных. На сегодняшний день загружено более 2,5 миллиона образов документов. Помимо этого, в прошлом году проведено подключение всех архивов региона к Единой централизованной цифровой платформе в социальной сфере. Это дало возможность электронного взаимодействия с органами Соцфонда на всей территории РФ, что позволяет оперативно и в полном объёме предоставлять необходимые сведения для обеспечения соцгарантий граждан.

«Активность использования удалённой формы доступа постоянно растет. Работа по оцифровке и развитию информационной системы является для нас одним из приоритетов развития архивной отрасли региона», — заявила Наталья Стародубцева.

Она добавила, что в 2024 году в регионе запустили госпрограмму, впервые предусматривающую финансовую поддержку муниципальных архивов. Субсидии направлены на проведение текущего ремонта, приобретение стеллажей и оснащение средствами противопожарной защиты и охранной сигнализацией. Кроме того, в государственном архиве отремонтированы системы пожаротушения, освещения, проведена работа по развитию информационной системы.