В управлениях (отделах) Пенсионного фонда РФ в Рязани и районах области проводится приём отчётности за I полугодие 2011 года. В соответствии с действующим законодательством все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наёмных работников, в срок до 15 августа 2011 года должны представить в территориальные органы ПФР по месту своей регистрации расчёты по страховым взносам, начисленным и уплаченным на обязательное пенсионное и медицинское страхование за I полугодие 2011 года, и индивидуальные сведения, содержащие информацию о страховых взносах и страховом стаже за II квартал 2011 года в отношении каждого работника.

Полученные данные будут разнесены по индивидуальным лицевым счетам граждан и использованы для целей пенсионного и медицинского страхования. В органах Пенсионного фонда на основе результатов обработки сведений производится назначение, перерасчёт и корректировка трудовых пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лиц. Непредставление работодателями отчётности или несоблюдение сроков её представления являются нарушением пенсионных прав застрахованных лиц. В отношении таких плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчётности, предусмотрено применение штрафных санкций.

Отчётность в территориальные органы ПФР предоставляется строго в виде формализованных документов, для подготовки которых необходимо использовать специальные программы, доступные для бесплатного скачивания с официального сайта ПФР. Программы также можно получить в территориальных органах ПФР. При условии, если численность работников превышает 50 человек, необходимая отчётность в соответствии с законодательством должна быть представлена в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи. Учитывая то, что использование электронного документооборота при передаче отчётности позволяет существенно оптимизировать этот процесс и уменьшить затраты времени, Отделение ПФР по Рязанской области рекомендует использовать ЭЦП для передачи отчётности в ПФР всем работодателям.