Апостиль

Апостиль — это штамп, удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ. Его проставление требуется для представления документов в соответствующие инстанции иностранного государства для последующего совершения лицом юридически значимых действий за рубежом.

Данная процедура действует только в том случае, если документы необходимо предоставить в страну которая присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года (полное название: «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 года). В настоящий момент участниками конвенции являются 112 государств. Среди них: Германия, Великобритания, США, Италия, Израиль, а также Россия. С полным перечнем стран, принимающих апостиль можно ознакомиться на сайте Управления Минюста Российской Федерации по Рязанской области.

Если поездка предстоит в страну, которая не присоединилась к Гаагской конвенции, например, в Канаду, тогда предлагается процедура консульской легализации. Полная процедура легализации включает множество этапов, необходимость обращаться в несколько компетентных органов, последним из которых является консульство страны, где будет использован документ.

Отношения, возникающие в связи с проставлением апостиля на российских официальных документах, регулируются Федеральным законом от 28 ноября 2015 г. N 330 «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».

В силу статей 2 и 4 Федерального закона компетентными органами, наделёнными в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочиями на проставление апостиля, являются федеральный орган исполнительной власти, орган прокуратуры Российской Федерации, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Перечень компетентных органов устанавливается Правительством Российской Федерации.

Приведём несколько примеров, когда необходимо проставить апостиль на соответствующие документы. К примеру, для заключения брака с иностранцем за границей потребуется проставить апостиль на документах, которые необходимы по законодательству той страны, где предстоит заключение брака. Это могут быть свидетельство о рождении, свидетельство о расторжении предыдущего брака, свидетельство о смерти бывшего супруга. В этом случае штамп проставляется органами ЗАГС.

Заявление о том, что в настоящий момент гражданин РФ не состоит в зарегистрированном браке, оформляется у нотариуса и на нём проставляется апостиль в органах Министерства юстиции РФ. В таком же порядке оформляется и доверенность на представление интересов лица за границей.

Иногда требуется удостоверить апостилем документы юридических лиц. Это могут быть документы, заверенные государственными регистрационными органами: уставы, свидетельства о регистрации юридического лица, свидетельства о постановке на налоговый учёт и другие. Копии этих документов заверяются у нотариуса, после чего удостоверяются апостилем в органах Министерства юстиции РФ.

В случае устройства на работу за границей потребуется подтверждение российских документов об образовании (дипломы, аттестаты), об учёных степенях и званиях. В этом случае апостиль проставляется органами Министерства образования РФ.

Органы Минюста России осуществляют свою деятельность по проставлению апостиля на основании Административного регламента, утверждённого приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 04.05.2017 № 75. Данная услуга предоставляется в течение трёх рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов в Управление Минюста России по Рязанской области. Оказание этой услуги через органы МФЦ не предусмотрено. Заявителем является физическое или юридическое лицо. Официальные документы представляются в территориальный орган Минюста России заявителем лично либо направляются почтовой связью или курьерской службой доставки. За оказание услуги с заявителя взимается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ. График указан на официальном сайте.

За 2018 год штамп «апостиль» проставлен Управлением на 166 официальных документах. Количество заявлений на предоставление государственной услуги неуклонно растёт. Так, в 2017 года было проставлено 130 штампов, в 2016 — 103.

Стоит обратить внимание, что несмотря на то, что некоторые страны присоединились к Гаагской конвенции, но с ними Россия подписала договоры о правовой помощи, которые отменяют требование легализации официальных документов — достаточно предъявить подлинник и его перевод, заверенный нотариусом. Это такие страны как, например, Казахстан, Сербия, Черногория, Армения, Испания (в отношении документов ЗАГС), Тунис, Республика Беларусь и т.д.

Так, в 2019 году Управлением было отказано в предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на нотариальных копиях выписок из единого государственного реестра юридических лиц в связи с тем, что проставление апостиля на указанные документы для предъявления в соответствующие органы Республики Беларусь не требуется.

Всего с начала 2019 года Управлением легализовано на 20% меньше документов по сравнению с аналогичным периодом 2018 года. В большинстве случаев (18%) представляются нотариальные копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. При этом большую часть (90%) заявителей составляют физические лица. Большинство документов, представляемых в Управление для проставления апостиля, предназначены для предъявления в Германии (25%) и Израиле (13%).