Обстоятельство места |
10.03.2014 |
---|
На рязанском рынке услуг достаточно предложений по аренде помещений для проведения деловых мероприятий.
Надо собраться!
История этого дела стара как мир. Начиная с первобытнообщинного строя, люди для обсуждения общих тем выбирали нейтральную территорию. С появлением городов появились и места для общественных собраний — ратуши, таун-холлы и прочие сооружения за народные деньги. Другие выбирали в качестве места для встреч трактиры, пабы, пивные и рестораны, организация пространства в которых позволяла легко перемещаться по шкале «публичность-интим».
Разумеется, и первый, и второй тип общественных мест имел свои вариации. Часто общинным центром становилось религиозное учреждение, католическая и протестантская традиции к этому особенно располагали, а заведения, кроме пьянства с обжорством, почти всегда предлагали другие утехи, например, музыку или шашки. Блуждать в аналогиях можно бесконечно. Начиная от кружков экстремального вязания крючком и заканчивая масонскими ложами. Все равно в наши дни и первые, и вторые предпочитают собираться в специально арендуемых помещениях.
Хорошо занятое старое
Большую часть предложений на рынке кратковременной аренды помещений можно с легкость отнести к сфере делового туризма.
— Деловой туризм — это туристические поездки с деловыми целями, — поясняет менеджер по маркетингу и организации мероприятий Сети отелей «Ловеч» Светлана Богданова. — В это понятие входят несколько видов тревел-индустрии, или MICE: meetings (встречи), incentives (стимулы), conferences (конференции), events (события). Впервые это явление появилось в США и Европе в 70-80-е годы ХХ века, а в России стало развиваться только в 90-е годы.
Это совершенно не удивительно, ведь до 90-х годов каждое маломальское предприятие или учреждение и так было оснащено как минимум «красным уголком», а то и полноценным актовым залом. И это не считая целых домов политпросвещения, владений общества «Знание» и прочих идеологических институтов. Как только КПСС и комсомол потеряли контроль над этим ресурсом, вся инфраструктура начала использоваться в том числе и для бизнес-встреч, конференций и семинаров. Да и сейчас наследие тех времен продолжает интенсивно эксплуатироваться. Львиная доля сохранившейся гостиничной системы СССР работала и на советский бизнес-туризм, то есть служила для полноценного приема делегаций.
Необходимо и достаточно
Сейчас предложений на рязанском рынке подобных услуг, по мнению специалистов, не слишком много. Однако и о том, что существует некий дефицит, сказать невозможно.
— Для Рязани достаточно, — считает Светлана Богданова.
Это подтверждают и результаты поиска в Сети. Так предложения о переговорных комнатах есть, но попадаются они в основном на электронных досках объявлений. На ожидаемые претензии, мол «не там ищите», хочется спросить: а где? Вы в прятки на рынок играть пришли? Считайте, что победили, а мы пока попросим Гугл найти нам «конференц-зал Рязань». Здесь совсем другая картина. Бизнес-туризм уже «оброс мяском» в виде специальных сайтов и каталогов, да и собственные сайты у рязанских конференц-залов имеются.
Раз-раз-раз!
Комплект оснащения, де-факто ставший стандартом, включает в себя звукоусилительную аппаратуру и проекционное оборудование, способное получать сигнал с любого компьютера, обычно ноутбука. Говоря о звуке, следует напомнить одну вещь. Помните, как раньше микрофоны с колонками любили «заводиться» и «свистеть»? Никакая цифровая обработка не в силах окончательно и бесповоротно победить огрехи неправильной организации звуковой картины, а потому важно, чтобы акустика в помещении была встроенная и была одинаково комфортно слышна в любом его углу.
С другой стороны, организация звука в режиме «заседание» и в режиме «свадьба» — это настолько разные вещи, что даже «фоновую» музыку или фанфары в конференц-зале редко услышишь. Но желание клиента, конечно, превыше всего. И это касается не только звука.
— Компании, которые проводят мероприятия в конференц-зале ГК «Ловеч», очень разные и по направлениям деятельности, и по требованиям. Но я не считаю какие-либо желания клиентов экзотическими или невыполнимыми, — поясняет Светлана Богданова. — Как сказал Билл Гейтс: «Наши самые придирчивые клиенты — наши самые лучшие учителя». На любую просьбу, пожелание гостя не нужно сразу отвечать отказом, потому что на самом деле нет неразрешимых ситуаций. Достаточно немного подумать, сделать несколько телефонных звонков, и все будут довольны, и будут возвращаться к нам снова и снова.
Что же касается мебели, тут все зависит от задач помещения. Стиль «Дом культуры зоотехников», когда кресла и к полу привинчены, и друг от друга не отделяются, давно не пользуется спросом.
— Что касается мебели, в основном, гости предпочитают расстановку «театр», без столов, но столы обязательно должны быть в наличии, чтобы можно было ими воспользоваться в любой момент, — разъясняет Светлана Богданова.
Конференц-зал требует строгости и, возможно, даже некоторого дискомфорта — гости клиента не должны заснуть во время презентации. Пусть лучше предвкушают ужин.
— Оснащение заведения мебелью определяется его направленностью и колоритом, — поясняет директор кафе «Парк» Марина Молоканкина. — К примеру, заведение, ориентированное на русскую кухню, включает в дизайн интерьера стилистику национальной культуры, которая выражается как в мебели, так и во внешнем виде обслуживающего персонала и декоративных элементах.
Вообще, необходимость кормить участников мероприятий признают все. Если же дело касается встреч на отдаленных от дома территориях, спектр услуг расширяется с увеличением расстояния от насиженных мест.
— Организаторы мероприятий обычно выбирают место проведения так, чтобы их гости проживали, питались и занимались в одном месте. Максимум — экскурсия, выездной банкет. Поэтому отель — идеальное место для проведения конференций, презентаций, семинаров.
Антикафе и антиофисы
Но не только переговорные комнаты, конференц- и банкетные залы могут заинтересовать потенциальных клиентов. Одно из новомодных явлений – антикафе – в Рязани уже представлено. Примечательно, что штука эта дошла до Франции, а изобретена у нас в стране. Изначально — как «свободное» общественное пространство, крыша над головой, в котором посетители жертвовали некоторые суммы на поддержание его в порядке и оплату других расходов. Идея была подхвачена, появилось название, отрицающее оплату еды, которая здесь выражается в виде чая-кофе и сластей к ним, в пользу оплаты времени пребывания. Так же отвергаются другие «ценности» заведений типа «кафе», такие как алкоголь, курение и… мат.
Зато в них обычно есть Wi-Fi, что роднит их с другим интересным трендом под названием «коворкинг». Это тоже уютное пространство, но в нем почти не чаевничают. Co-working — это совместная работа. Приносишь свой ноутбук, подключаешься к Интернету и, если есть, к корпоративному «облаку» и трудишься в окружении модных себе подобных. В Москве, в парке Горького, такие зоны уже набрали популярности, а значит, могут прижиться и у нас.
Компенсировать своим продвинутым работникам пребывание в коворкинге куда дешевле, чем оплачивать целый офис, откуда они все равно постоянно норовят смыться.
— Продавая» коворкинг в Рязани, можно продвигать такие конкурентные преимущества, как возможность общения с другими людьми, это не только шуры-муры, но и бизнес-контакты. Еще это возможность быстро собрать команду под конкретный проект: достаточно вести базу постоянно работающих у вас фрилансеров. Даже не так — постоянно работающие у вас фрилансеры сами очень быстро самоорганизуются в Интернете, а плоды этого единения будете пожинать вы.
Еще одно «уникальное торговое предложение» — отсутствие деморализующей домашней (да и офисной тоже) обстановки. Гибкость таких пространств позволяет напустить в один зал достаточно большое количество работников (и что приятно — чужих, они вам платят, а не вы им!). Любители ноутбуков что домашние любимцы — часто готовы обходиться креслом-мешком, подушкой или просто ковриком. При этом помещение останется помещением, и его всегда можно будет сдать для чего-нибудь другого. Те же представители шоу-бизнеса будут только рады неформальной обстановке для своей пресс-конференции, а многоуровневый маркетинг сможет применить среди подушек самые экзотические техники убеждения.
В общем, есть где развернуться и новичкам, и бывалым. По крайней мере, без крыши над головой не останетесь.
Мнение
Светлана Богданова, менеджер по маркетингу и организации мероприятий Сети отелей «Ловеч»:
— Успех мероприятия зависит от выбора площадки, на которой оно будет проходить. Проведение конференции — дело хлопотное и зачастую — непредсказуемое, необходимо учитывать массу сопутствующих нюансов и специфику мероприятия, грамотно выстроить подготовительный этап в работе.
Марина Молоканкина, директор кафе «Парк»:
— На наш взгляд, удержаться на рынке имеют большие шансы крупные игроки в силу того, что занимают долговременные прочные позиции в своем секторе. Хотя и стартапы имеют достаточно высокие шансы, но только при правильной бизнес-стратегии и сопутствующем инвестировании.
17:45
На городище Старая Рязань пройдёт месяц бесплатных иммерсивных экскурсий
11:34
В составе совета директоров ООО «Хлебозавод №3» в Рязани произвели изменение
11:15
От пунктов проката электросамокатов в Рязани потребуют проводить обучение и разъяснение
27.03.2024 18:27
ГК «Зелёный сад» и Сбербанк возвращают ставки 2020 года
27.03.2024 14:06
В Рязани состоялся региональный чемпионат по чтению вслух «Открой рот»
27.03.2024 12:49
Инвестплощадки Рязанской области представлены на инвесткарте России
27.03.2024 09:42
Новый мост через Оку в Рязани должны построить к 2030 году
26.03.2024 18:55
Владимир Путин вручил награду директору Рязанского театра кукол Константину Кириллову
26.03.2024 10:20
Рязанцев приглашают проголосовать за Кремль на всероссийском конкурсе достопримечательностей
25.03.2024 11:39
ПАО «РЭСК» увеличило срок приёма показаний в марте
25.03.2024 09:59
Рязанская область заняла 56-е место в рейтинге зарплат
23.03.2024 07:58
Рязанские театры и цирк объявили об отмене и переносе спектаклей
22.03.2024 18:48
Андрей Оришкевич: «На набережной в Борках построим трибуны, игровые зоны и площадку для пляжного волейбола»
22.03.2024 16:09
Рязанская НПК за год сдала на переработку 33 тонны макулатуры и 15,5 тонны полиэтилена
22.03.2024 14:10
В Рязани начали возводить филиал поликлиники горбольницы №11
22.03.2024 10:10
Рязанцы до мая будут пользоваться платными парковками без оплаты
21:39
Рязанцев предупредили о мышиной лихорадке
19:37
Дорога до села Заокское под Рязанью может уйти под воду в выходные
19:25
В Генплан Рязани внесли очередные изменения
18:31
Юлия Швакова рассказала о мерах по снижению кадрового дефицита на предприятиях в Рязанской области
18:17
Ещё два низководных моста затопило в Рязанской области
18:06
Регулярно занимаются спортом 40% жителей ЦФО
18:04
В Рязанской области обнаружили тело женщины
17:57
Исследование МТС RED: в Рязани каждый третий офисный работник переходит по вредоносным ссылкам