Строгая отчетность

Одни считают, что бухгалтерия — наука простая, другие полагают наоборот. Но все сходятся во мнении, что профессия эта крайне важная, и без классных специалистов бизнес не обойдется. Трудится на посту штатный работник или представитель сторонней компании, все они должны показывать пример обязательности и точности. Иначе какой это бухгалтер?..

Полная и главное
По мнению директора ООО «Областная налоговая консультация» Надежды Скворцовой, «бухгалтерские услуги делятся на три категории: кадровый учет, «главное бухгалтерство» и «полная» бухгалтерия. При полной бухгалтерии мы составляем первичные документы, вносим их в базу данных и делаем на их основе отчеты. В случае «главного бухгалтерства» происходит уже обработка тех документов, которые занесены исполнителями на местах в базу данных. Это более сложная работа, и она необходима тем, у кого выписывается много первичных документов».

Специалисты уверяют, что среднему и — особенно! — малому бизнесу более выгодно пользоваться бухгалтерским аутсорсингом, чем держать в штате сотрудников. К аутсорсингу прибегают предприятия, которые сочли экономически целесообразным отказаться от собственных непрофильных ресурсов. Основные клиенты рынка — предприятия малого бизнеса, которые не могут себе позволить специалиста высокого уровня. При пользовании услугами аутсорсинговых компаний расходы на бухгалтерскую составляющую снижаются, тем более что фирма-исполнитель несет ответственность за свои действия или бездействие. Поэтому клиент может быть уверен в своевременной сдаче отчетности, правильном ведении бухучета и т.д. Нередко компании передают только часть функций, оставляя себе, к примеру, контроль за денежными средствами, прием персонала и т.п., а от аутсорсера требуют правильного представления компании перед контролирующими органами.

Бухгалтерский аутсорсинг выгоден еще и потому, что стоимость услуг не облагается страховыми взносами, а полностью включается в расходы организации. К тому же не нужно тратиться на оборудование рабочего места бухгалтера и программное обеспечение, да и стоимость услуг сторонней организации выходит меньше размера оплаты штатного бухгалтера. Наконец, фирма-исполнитель не может уйти в отпуск или на больничный, оставив контору без специалиста.

Бухгалтер-надомник
На рязанском рынке бухгалтерских услуг действуют игроки различного рода. Надежда Скворцова делит их на три категории.
— Первая — те, кто работает давно. Это уже сформировавшийся коллектив, у которого достаточно опыта для решения различных проблем. Вторая категория — это те, кто вдруг решил, что напал на золотую жилу. Мол, что тут делать — заполнить декларацию, «делов-то»! Подобные фирмы каждый год появляются на рынке и исчезают. Потому что бухгалтерское дело далеко не простое. Здесь важны знания и опыт, как в адвокатской деятельности или во врачебной практике. Наконец, третьи — «индивидуалы» — те, кто работает на дому и практически не несет за свою деятельность никакой ответственности.

По различным оценкам, частнопрактикующие бухгалтеры занимают 20-30% рынка. Их услуги, конечно, дешевле, но качество работы заставляет желать много лучшего. Все больше руководителей понимают это, и спрос на труд «индивидуалов» постепенно снижается.

1С достиг стабильности
Большинство компаний на рынке предлагает клиентам не только бухгалтерские услуги, но и различные программные продукты, в том числе 1С. Использование компьютерных программных комплексов вполне гармонирует с бухгалтерским аутсорсингом.

Впрочем, рынок 1С продемонстрировал консервативность: по мнению исполнительного директора группы компаний «БИТ» Эдуарда Фомина, за последние несколько лет он практически не изменился:
— Новых крупных игроков на рынке, которые намеревались прийти, не появилось. Состав небольших рязанских 1С:Франчайзи остался практически прежним. Идет будничная замена простых продуктов 1С на более сложные, и переход от типовых решений к адаптированным под особенности предприятия. Замедление роста в российской экономике повысило требования заказчиков к эффективности и результативности от внедрения 1С. Причем клиент хочет оценить не только соотношение эффекта к затратам в процессе внедрения, но и эффект и затраты от будущей эксплуатации.

Над барьерами
Среди командиров своего бизнеса бытует опаска, что их коммерческие секреты при отдаче бухгалтерии на аутсорсинг перестанут быть тайной. Специалисты терпеливо разъясняют, что та же система 1С, с которой работают и «свои», и «чужие» бухгалтеры, весьма хорошо защищена. Да и начинать можно с малого.
— Наиболее безболезненно можно передать составление и сдачу отчетности в налоговую, фонды, — рекомендует Эдуард Фомин. — Эти процедуры формализованы и не подразумевают использование информации, составляющей коммерческую тайну.

Безусловно, психологический барьер существует, и преодолевается он при непосредственном общении заказчика и исполнителя. Но все-таки лучшая гарантия надежности — имидж.
— Рязань — маленький город, и слухи о непорядочности распространяются очень быстро, особенно в нашей специфической сфере, — подчеркивает Надежда Скворцова.

Хотя опасения клиента за «секретность» своей информации остаются сдерживающим фактором при заключении договора со специализированными бухгалтерскими фирмами, однако усиливается понимание, что конфиденциальность информации зависит от профессионализма и личных качеств исполнителя — аутсорсера или штатного сотрудника.

Для аутсорсера разглашение конфиденциальной информации равносильно потере клиента, а в будущем — имени и бизнеса. Поэтому в аутсорсинговых компаниях этому вопросу уделяется особое внимание. Таким образом, преодолеть обсуждаемый барьер можно при наличии высокой репутации компании, передающейся личными рекомендациями и отзывами благодарных клиентов.
Профессиональная компания в договорах с клиентами прописывает не только свою ответственность за неразглашение конфиденциальной информации, но и штрафные санкции, если они наступили по вине исполнителя. Конечно, уважающие себя специалисты призывают и заказчика к осмысленным действиям. Так, если ему были даны рекомендации, как правильно поступать, а он решил действовать по-своему, то и ответственность он берет на себя.

Сам факт существования немалого числа фирм, занимающихся бухгалтерским аутсорсингом и техническим обеспечением бухгалтерии, — еще одно подтверждение того, что зарабатывать на этом можно. Значит, дело живое, раз обе стороны — клиенты и исполнители — находят свою выгоду.

То, что предприниматели стали все больше доверять бухгалтерскому аутсорсингу и понимать финансовую выгоду от его использования — это факт. Внушает веру в успешное развитие рынка то, что по сравнению с некоторыми другими регионами Центральной России в Рязанской области эта услуга вполне востребована и развита.