В ответе за тех, кто поручил

Это, конечно, не панацея, но весьма эффективный инструмент администрирования. Игроки цивилизованного рынка уверены, что «приходящий» бухгалтер – персонаж преходящий.

Исполнительный бухгалтер
Как известно, аутсорсинг — это передача организацией оговоренных функций (в рассматриваемом случае — бухгалтерских) на обслуживание специализированной компании. К бухгалтерскому аутсорсингу крепко-накрепко примыкает налоговый, потому что в российских условиях бухгалтерия неотделима от расчета налогов.
— Одна из главных целей бухгалтерии — сэкономить на налогах, — подчеркивает директор ООО «Областная налоговая консультация» Надежда Скворцова. Кроме того, «основным потребителем информации бухгалтерской отчетности являются налоговые органы», — отмечает генеральный директор компании «Варус» Валерий Русин.

К аутсорсингу прибегают предприятия, которые сочли экономически целесообразным отказаться от собственных непрофильных ресурсов.
— Основные клиенты рынка — предприятия малого бизнеса, которые не могут себе позволить специалиста высокого уровня, — констатирует Надежда Скворцова. — Представителям малого бизнеса, особенно на первых этапах становления, удобно пользоваться услугами аутсорсинговых компаний. Расходы на бухгалтерскую составляющую, таким образом, снижаются, тем более конторы, работающие удаленно, обычно несут ответственность за свои действия.

Передача бухгалтерии полностью на аутсорсинг для крупных предприятий нецелесообразна. Это может привести к потере конфиденциальности служебной информации, а также к снижению оперативности в учете и предоставлении необходимых для управления сведений.
— Крупным компаниям нужна своя бухгалтерия, а не удаленный бухгалтер, — уверена директор финансово-консультационного центра «Авангард» Наталья Латыпова. — А вот среднему и малому бизнесу выгодно пользоваться бухгалтерским аутсорсингом. Фирма-исполнитель заключает с заказчиком договор на бухгалтерское обслуживание, который предусматривает ответственность обеих сторон. Поэтому клиент уверен в надежности наших комплексных услуг — в своевременной сдаче отчетности, правильном ведении бухучета и т.д.

Этот важный момент дополняется экономией средств при аутсорсинге.
— Нередко компании передают часть функций, — продолжает Валерий Русин, — оставляя себе, к примеру, контроль за денежными средствами, прием персонала и т.п. А от аутсорсера хотят правильного представления компании перед контролирующими органами.
— В основном предприятия полностью передают функции бухгалтера на аутсорсинг, — дополняет коллегу главный бухгалтер ООО «Альтернатива» Мария Селиванова. — Пользуется спросом передача на аутсорсинг участка по начислению заработной платы.

Директор ООО «Консалтинг Партнер» Светлана Исаева считает, что данный вид услуг молодой и только набирает обороты, и прибавляет еще пару причин обращения компаний к бухгалтерскому аутсорсингу: «Стоимость услуг не облагается страховыми взносами, а полностью включается в расходы организации; нет необходимости в оборудовании рабочего места бухгалтера и в программном обеспечении; стоимость услуг меньше размера оплаты штатного бухгалтера».

Как приходят, так и уйдут
Бухгалтерский аутсорсинг еще не до конца по достоинству оценен рязанскими предпринимателями, так как, к сожалению, велико число так называемых «приходящих» бухгалтеров, работающих без официальных трудовых отношений. По оценке Светланы Исаевой, эти нелегальные игроки занимают 20% рынка.
— Услуги бухгалтеров-надомников дешевле, а в России фактор цены пока основной, и до понятия качества доросли не все предприниматели. Главная задача аутсорсеров — оказывать услуги уровнем выше, чем частные «теневые» бухгалтеры, — формулирует Валерий Русин, — обеспечивать качественную связь между предпринимателем и государственными органами и раскрывать для предпринимателя картину его бизнеса в цифрах.

— Почему-то считается, что приходящий специалист не может «слить» информацию, или украсть деньги, или просто «пропасть» накануне отчетного периода, — недоумевает Надежда Скворцова. — К сожалению, такие специалисты не несут никакой ответственности за свою работу. И мы рады, что все больше и больше директоров понимают это.

— Руководители предприятий все чаще обращаются к аутсорсерам, — высказывает солидарное мнение Мария Селиванова. — Ведь бухгалтер может заболеть, уйти в отпуск, и руководитель остается на это время без специалиста. Такое абсолютно исключается при заключении договора с аутсорсинговой компанией».

Накопление требований
— Рынок бухгалтерского аутсорсинга на протяжении последних пяти лет постоянно растет, — отмечает Наталья Латыпова. — Связано это с тем, что малый бизнес активно развивается и все чаще обращается к бухгалтерскому аутсорсингу.

Большинство компаний на этом рынке предлагает клиентам не только бухгалтерские услуги, но и различные программные продукты, в том числе 1С. Использование компьютерных программных комплексов вполне гармонирует с бухгалтерским аутсорсингом.

Впрочем, рынок 1С продемонстрировал консервативность: по мнению исполнительного директора группы компаний «Бит» Эдуарда Фомина, за последнее время он практически не изменился:
— Новых крупных игроков на рынке, которые обещали прийти, не появилось. Состав небольших 1С:Франчайзи также изменился мало. Идет замена простых продуктов 1С на более сложные, и переход от типовых решений к адаптированным под особенности предприятия. Замедление роста в российской экономике повысило требования заказчиков к эффективности и результативности от внедрения 1С. Причем клиент оценивает не только соотношение эффекта к затратам в процессе внедрения, но и эффект и затраты от будущей эксплуатации.

Баланс
Все эксперты «Деловой недели» практически единогласно сошлись в том, что рынок бухгалтерского аутсорсинга в Рязанском регионе обладает немалым потенциалом. Как справедливо отметила Наталья Латыпова, «прогноз рынка напрямую зависит от общей экономической ситуации. Если условия для развития малого бизнеса будут благоприятные, то и рынок бухгалтерского аутсорсинга будет расти». Пока же Надежда Скворцова констатирует неприятную тенденцию:
— Поскольку наши клиенты — организации малого бизнеса, а он потихоньку «сдает», и государство «закручивает гайки», прогнозирую уменьшение количества клиентов.

Максимально оптимистично о будущем высказался Валерий Русин:
— Рынок будет развиваться и прирастать новыми видами услуг вокруг основной — бухгалтерского и налогового учета.

Кто окажется точнее в прогнозе, узнаем очень скоро.

Мнение
Светлана Исаева, директор ООО «Консалтинг Партнер»:
— В последнее время наблюдается развитие рынка бухгалтерского аутсорсинга — предприниматели заметно чаще стали обращаться в специализированные фирмы.

Надежда Скворцова, директор ООО «Областная налоговая консультация»:
— Задача бухгалтерской компании — качественно оказать услуги. При этом цена должна быть ниже затрат на бухгалтера (сама зарплата и налоги от нее, затраты на содержание рабочего места). Ведь это с лихвой компенсирует основной недостаток аутсорсинга — удаленность работы.

Мария Селиванова, главный бухгалтер ООО «Альтернатива»:
— Среди важных тенденций можно отметить восприятие аутсорсинга не как возможность сэкономить, но и получить в лице аутсорсера надежного партнера, квалифицированного сотрудника, профессионала своего дела.