Кассы, лето…

Для предпринимателей это лето — не яхта и парус, как в ретро-песне «наше лето», а всеобщая онлайн ККТ-мобилизация. Очередная подборка вопросов именно по этой горячей теме.

С 1 июля почти по всем наличным расчётам, за малым исключением, нужно применять онлайн-кассы. Это уже вторая волна, которая затронет почти всех спецрежимников. С приходом онлайн-касс в сферу «вменёнки» и патента, ранее невидимые наличные обороты станут подконтрольными.

Есть ли для предпринимателей ограничения в расходовании наличной выручки?
Наличные расчёты регулирует Банк России, который ещё в 2013 году выпустил указания, которые так и называются «Об осуществлении наличных расчётов». Это документ предписывает, на что организации или предприниматели могут расходовать свою наличную выручку. Юридические лица и предприниматели могут расходовать наличную выручку на выплату заработной платы, выплаты социального характера (различные пособия), в подотчёт, на оплату товаров, работ услуг и на возврат покупателям, если до этого они расплатились наличкой. Но, что важно для предпринимателей, указания содержат ещё один вид разрешённого расхода выручки, а именно «выдача наличных денег на личные, потребительские нужды индивидуального предпринимателя». Это основание позволит предпринимателям, если у них нет такой необходимости, не сдавать всю пробитую выручку по онлайн-кассам на расчётный счёт, а расходовать её на свои нужды. Так что технически никаких ограничений по распоряжению своей наличной выручкой для предпринимателей не будет.

Обязаны ли предприниматели указывать в чеке номенклатуру проданных товаров?
Предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН до 1 февраля 2021 года не обязаны указывать в кассовых чеках наименование проданного товара, работы или услуги, а также количество. Так как это вопрос вызывает много сомнений, то вот номер и дата федерального закона: №290-ФЗ от 03.07.2016 года.

Что касается организаций, то правовых актов, конкретизирующих требования по заполнению наименований товара в кассовых чеках, нет. Есть масса разъяснений с общим посылом о том, что такое наименование должно позволить покупателю однозначно идентифицировать купленный товар. Если даже признать допущенную степень обобщения в наименовании товара нарушением, то административной ответственности за это нет.

Таким образом, если есть необходимость управленческого учёта и автоматизации продаж, то номенклатура — неотъемлемая часть такого процесса. Если касса — мера вынужденная, то вопрос с номенклатурой пока можно решить малой кровью.

Можно ли один кассовый аппарат использовать при совмещении разных систем налогообложения?
Кассовая техника, включая фискальный накопитель, требует затрат. Поэтому хотелось бы эти затраты минимизировать. Если, например, предприниматель на ЕНВД торгует в розницу и при этом оказывает услуги на УСН или патенте, то актуален вопрос: должен ли такой предприниматель иметь одну кассу или две? Ответ: можно обойтись и одной кассой. Логика такая. Закон о применении ККТ требует, чтобы чек содержал обязательный реквизит — «применяемая при расчёте система налогообложения». Никаких требований о том, что для каждой системы должен быть свой аппарат, нет. Следовательно, если есть товар и услуга, относящиеся к разным системам налогообложения, то в зависимости от возможностей техники, нужно формировать либо два чека, либо один, но с двумя секциями в каждой из которой должна быть указана своя система налогообложения. Это допустимо.

Будет ли вычет?
Вычет при приобретении кассовой техники будет, но только в размере 18 тысяч рублей и только для предпринимателей на ЕНВД и патентной системе. Это такая компенсация затрат, которая позволяет зачесть их в счёт уплаты вменёнки или патента. Главное — не нарушить законодательно установленный срок по установке онлайн-кассы. Нарушений сроков регистрации онлайн-касс приводит к потере право на вычет. Так что кассу купить всё равно придётся, иначе работать будет нельзя, а вот налогового вычета уже не будет.
Техника вычета тоже известна, есть заявления для патентной системы и разъяснения по заполнению деклараций для ЕНВД, так что с отчётности за второй квартал и начнём эти вычеты реализовывать!