Онлайн-кассы

Переход на новый порядок применения контрольно-кассовой техники разбит на этапы, близкие и далёкие. Сначала февраль, затем июль 2017 года и наконец, середину лета следующего 2018 года. И уж в качестве завершающего аккорда — 2021 год.

Первый этап перехода к облачным технологиям —трансляции данных с кассовых аппаратов на сервера налоговой службы начнется уже в феврале. Именно с 1 февраля 2017 года прекращаются любые регистрационные действия со старыми аппаратами, будь смена адреса, реквизитов, плановая замена ЭКЛЗ и т.д. Это значит, что старые кассовые аппараты всего лишь доживают такими, как есть, без права перерегистрации.
Вопросов по-прежнему много. Столь масштабной идейно-технической революции в наличных расчётах ещё не было, так что пройдёмся по тому, кто, когда и что должен сделать, коль скоро эти самые налично-денежные расчёты осуществляет.

Первый вопрос: кто и когда? Сложность в том, что новый порядок по срокам, обязательности и полноте применения напрямую увязан с системой налогообложения, местом осуществления расчётов, видом деятельности, а также самим субъектом. Эта многоходовка, с одной стороны, служит временным буфером для перехода в облачные технологии, с другой — создаёт некоторую путаницу.

Самый первый смысловой слой — это разделение по спецрежимам — «вменёнке» и патентной системе. Все плательщики ЕНВД плюс индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, имеют право работать по старому (то есть без кассовых аппаратов) вплоть до июля 2018 года. Для остальных (кроме некоторых исключений) начало применения нового порядка — июль этого года. Но есть ещё и промежуточный срок. Как мы и сказали, все регистрационные действия с ККТ начиная с февраля 2017 года возможны только по новому порядку. Этот значит, что если, например, после февраля меняется адрес ККТ, реквизиты организации, наступил срок плановой замены ЭКЛЗ, то, несмотря на то, что обязательный срок применения приходится на июль, старый порядок уже не подойдёт. Де-факто до июля дотянут только «старые» кассы, разрешённый срок использования которых не закончится раньше, и по сути новая эра наступит гораздо раньше, чем срединный месяц лета.

И новый порядок (впрочем, как и старый) позволяет не применять ККТ тем, кто работает в отдалённых или труднодоступных местностях. Перечень устанавливает субъект РФ. В Рязанской области такой перечень «заповедных» населённых пунктов действует с 2005 года, без изменений, и значит, труднодоступность за последние 11 лет в плане ККТ не изменилась. Есть ещё одна категория тех, кто кассы применять обязан, но в автономном режиме. Это места, отдалённые от сетей связи. Критерий определён Минкомсвязи. К таким территориям относятся населённые пункты, численность которых составляет менее 10 тысяч человек. Ожидается, что перечень таких территорий будут установлен региональными органами исполнительной власти.

Остаются и льготные виды деятельности, не охватываемые ККТ, — это газетно-журнальные киоски, ярмарки, рынки, проездные билеты в транспорте, торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив и ещё ряд видов деятельности, логически не совместимых с наличием кассовых аппаратов.

Второй вопрос: что нужно сделать? Не будем обсуждать новую чудную жизнь, что дарит нам интернет, а остановимся на внешней, практическо-технической стороне. Во-первых, потребуется купить новый кассовый аппарат с возможностью онлайн передачи данных о расчётах в электронном виде в ФНС через операторов фискальных данных. Или доработать старый, но пока как-то не очень с возможностями доработки… Да и на новые спрос ажиотажный, что сказывается и на их цене. Во-вторых, должен быть «ключ» — электронно-цифровая подпись, плюс специальное шифровальное программное обеспечение. В-третьих, необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (организацией, которая будет обеспечивать электронный обмен данными). Также необходимо зарегистрировать личный кабинет в налоговых органах и настроить работу этой техники и программ. Понятно, что в большинстве случаев потребуется вмешательство специалистов (платное) что бы это всё заработало. Ну, а далее…

В техническом плане задумано, что новые кассовые чеки как на бумаге, так и в электронном виде должны содержать точную идентификацию операции: за что, сколько и почём. Обезличенность, чек ККТ, только с одной лишь итоговой суммой, без расшифровки недопустим. Исключение — индивидуальные предприниматели на УСН, ЕНВД и ПСН и новый срок отсрочки для них — 1 февраля 2021 года. До этой даты они вправе не печатать и не передавать в налоговые органы данные о наименовании товара (работ, услуг).

Таким образом, индивидуальные предприниматели — самая защищённая категория при введении нового порядка применения ККТ. Кроме того, в качестве законодательной инициативы ожидается бонус для ИП на «вменёнке» и патентной системе налогообложения, а именно — налоговый вычет до 18 тысяч рублей на каждую введённую в эксплуатацию единицу кассовой техники. По нынешним ценам, это примерная стоимость самого простого аппарата.

Р.S. Алкоголь «бьёт все карты», и с 31 марта 2017 года ООО и ИП предпринимателям, торгующим алкоголем в розницу, нужно будет использовать ККТ при расчётах с покупателями. Вот такие правила конкуренции (а не физиологии) правовых норм, когда законодательство о государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции сильней нормы закона о применении ККТ, сдвинувшей сроки применения онлайн-касс на июль 2016 года, а для вменёнщиков и патентной системы — на июль следующего года.