Письмо из налоговой

Нас, предпринимателей, много чему учат, даже этикету бизнес-завтраков. А вот как правильно реагировать на письма из налоговой, не учат. Я решил эту ситуацию исправить и опубликую серию коротких советов для предпринимателей по письмам, проверкам и вызовам в налоговую. Начинаем с самой первой реакции на получение письма.

1. Не нужно думать, что письмо или вызов в ваш адрес — это суперисключительное событие и теперь вы в эпицентре внимания всей налоговой службы, и уж тем более не нужно думать, что это какой-то злой умысел, касающийся только вас. Вы этого не видите, но большинство писем являются однотипными и связаны с каким-либо проводимым мероприятием, как правило, массовым. Для налоговой писать письма — это «работа такая», ничего более, так что правило первое: спокойствие и только спокойствие, никаких неконструктивных эмоций!

2. Письма имеют типовую структуру, и внутри текста содержится смысловая нагрузка «чего хотят-то», а далее — ссылки на ответственность, штрафные статьи и перечисление всего того страшного, что будет, «если». Письмо получается большим и грозным. Такой стиль может выбить из колеи, так как психологически цепляет за ответственность и статьи КоАП. Об этом нужно знать, так что правило второе: не обращайте внимание на «воду», а найдите то, что от вас требуют и в какой срок.

3. Чуда чудного от вас потребовать не могут, всё укладывается в мероприятия налогового контроля, набор их ограничен по правам и времени. Документы вы обязаны давать, только если их запрашивают по сделке с вашим контрагентом. Всё остальное — это пояснения, как по сданной декларации, так и в форме вызова в налоговую. Не понятно, зачем вызывают — в требовании есть телефон, позвоните и узнайте. Что очевидно вам, может вызывать вопросы налоговой. Уверены в своих действиях — поясняйте. Есть малейшие сомнения — стоп, сначала проконсультируйтесь. Даже в ерунде нужно быть уверенным на 100%. Правило третье: никогда не отмахивайтесь от письма, при любом сомнении лучше пять раз спросить, чем один раз неверно ответить.